Gemacht für Vereine, in denen Stunden zählen
Gemeinschaftsstunden pro Parzelle, Ersatzzahlung bei Fehlstunden
Schießstand, Feste, Bewirtung – viele kleine Dienste über das Jahr
Thekendienst, Platzpflege, Turniere; Pflichtstunden je Abteilung
Zeltaufbau, Festwochenenden, Auf- und Abbau
WhatsApp-Gruppe und Excel-Liste – oder Clubdienst
Bisher
- Aufruf in der WhatsApp-Gruppe – wer nicht drin ist, erfährt nichts
- Zusagen stehen zwischen sechzig anderen Nachrichten
- Niemand sieht, welche Schicht noch offen ist
- Der Kassenwart pflegt Zettel in eine Excel-Liste nach
- Erinnern heißt: einzeln anrufen
- Im November Streit darüber, wer wie viele Stunden hat
Mit Clubdienst
- Ein Link oder QR-Code am Vereinsheim erreicht wirklich alle
- Jede Zusage steht an der Aufgabe, wo sie hingehört
- Freie Plätze stehen sichtbar an jeder Aufgabe
- Das Stundenkonto entsteht automatisch aus den Anmeldungen
- Erinnerungs-Mails gehen von selbst raus
- CSV-Export als Grundlage für die Jahresabrechnung
Das Stundenkonto im Dashboard
| Name | Stunden geleistet | Stunden zugesagt |
|---|---|---|
| Anna M. | 18 | 18 |
| Bernd K. | 10 | 14 |
| Clara S. | 10 | 10 |
| Dirk W. | 0 | 4 |
Warum Clubdienst?
Jede Aufgabe trägt ihre Stundenzahl pro Helfer. Aus den Anmeldungen entsteht automatisch eine Übersicht; nach dem Einsatz hakst du ab, wer da war. Zugesagte und geleistete Stunden stehen getrennt – die Grundlage für Pflichtstunden und Ersatzzahlungen.
Eine Saison sind schnell dreißig Aufgaben. Fass sie zu Ordnern zusammen – „Sa. 11.10. vormittags · Heimspieltag“ – und jedes Mitglied findet seinen Tag mit einem Klick.
Stundenkonto und alle Anmeldungen als CSV-Datei – mit Semikolon und BOM, also direkt in Excel lesbar, samt Umlauten.
Kein Konto, kein Passwort, kein App-Download. Link öffnen oder QR-Code scannen – Aufgabe aussuchen, Name eintragen, fertig.
Fertiger QR-Code und druckbarer Aushang fürs Vereinsheim. So erreicht die Aufgabenwand auch Mitglieder ohne WhatsApp-Gruppe.
Wer eine E-Mail hinterlegt, wird vor dem Termin automatisch erinnert – kein Hinterhertelefonieren mehr.
Nachnamen werden auf der öffentlichen Aufgabenwand automatisch abgekürzt. Die E-Mail-Angabe ist standardmäßig freiwillig – dein Verein kann sie bei Bedarf zur Pflicht machen.
Ist eine Aufgabe schon voll, tragen sich Mitglieder auf die Warteliste ein. Sagt jemand ab, rückt der Nächste automatisch nach und bekommt eine E-Mail.
So funktioniert's
- Verein kostenlos registrieren – du bekommst sofort dein Dashboard mit eigenem Zugangslink.
- Aufgaben anlegen: Titel, benötigte Helfer, Termin, Priorität – in unter einer Minute. Auf Wunsch gleich in Tagesordner sortiert.
- Link oder QR-Code teilen – deine Mitglieder tragen sich selbst ein, ohne App und ohne Konto.
Ein Tarif, ein Preis
179 € pro Jahr für den ganzen Verein (keine USt.)
- Unbegrenzte Aufgaben, Mitglieder und Abteilungen
- Automatisches Stundenkonto & CSV-Export
- Tagesordner, QR-Code, Aushang & automatische Erinnerungen
- Warteliste und Kalender-Export
- Jederzeit kündbar
Was 179 € im Jahr wirklich sind
- Etwa zwölf Fehlstunden zu 15 € – so viel, wie ein einziges Mitglied dem Verein pro Jahr schuldet.
- Bei 60 Mitgliedern 3 € pro Kopf und Jahr.
- Wer die Ersatzzahlungen bisher nicht sauber nachhalten konnte, hat den Betrag mehrfach drin.
Bezahlen, wie es in eure Kasse passt
Kein Vereinskonto mit Kreditkarte? Du bekommst eine Rechnung mit Zahlungsziel und überweist ganz normal – inklusive Beleg für den Kassenwart. Rechnung anfordern
Eure Kasse füllt sich erst mit dem Beitragseinzug im Januar? Dann stellen wir die Rechnung eben dann. Wunschtermin einfach mit angeben.
Auf der Aufgabenwand ist Platz für einen Sponsorenhinweis („Unterstützt von …“). Fast jeder Verein hat einen Sponsor – damit refinanziert sich der Jahresbeitrag.
Datenschutz, den dein Vorstand vorzeigen kann
Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bekommst du ausgefüllt – inklusive Liste aller Unterauftragsverarbeiter und der technischen Maßnahmen. Vertrag ansehen
Nachnamen werden auf der öffentlichen Wand standardmäßig abgekürzt, die E-Mail-Angabe ist freiwillig, und jedes Mitglied bekommt einen eigenen Link, um sich wieder auszutragen – bis zu der Frist, die ihr festlegt. Zur Datenschutzerklärung
Keine Analyse- oder Marketing-Cookies, kein Cookie-Banner – nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für den Vorstands-Login. Cookie-Hinweise
Ratgeber aus der Vereinspraxis
- Arbeitsstunden im Verein verwalten – ohne Excel-Chaos
- Pflichtstunden im Kleingartenverein organisieren und abrechnen
- Thekendienst einteilen: Schichten besetzen ohne Hinterhertelefonieren
- Helferliste online führen – ohne dass sich jemand anmelden muss
- Digitalisierung im Verein fördern lassen – so geht euer Antrag durch
- Ersatzzahlung für nicht geleistete Arbeitsstunden: was geregelt sein muss
- Mitgliederdaten im Verein: was die DSGVO vom Vorstand verlangt
- Helfer fürs Vereinsfest finden – ohne dass sich immer dieselben zehn melden
Bereit für weniger Orga-Stress?
Leg jetzt die Aufgabenwand für deinen Verein an – in zwei Minuten startklar.
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