Viele Elternvereine von Kitas und Schulen erwarten von jeder Familie ein paar Stunden Elternmitarbeit im Jahr: Gartentag, Sommerfest, Kuchenverkauf, Renovierung. Organisiert wird das oft über ein Stundenbuch im Flur oder eine Tabelle beim Vorstand – und am Ende weiß niemand mehr genau, wer was geleistet hat.
Was an Stundenbuch und Tabelle scheitert
Das Stundenbuch liegt in der Einrichtung, die Eltern sind aber zu unterschiedlichen Zeiten da. Einträge werden vergessen oder nachträglich aus dem Gedächtnis ergänzt.
Eine Tabelle beim Vorstand bedeutet, dass jede Zusage per Nachricht ankommt und von Hand übertragen wird. Das ist Arbeit für eine Person, die das ehrenamtlich macht.
Wechselt der Vorstand, wechselt oft auch die Liste – und mit ihr der Überblick über das laufende Jahr.
Dienste dort eintragen lassen, wo sie entstehen
Lege jeden Dienst mit Termin und Stundenzahl an und teile einen Link, über den sich Eltern selbst eintragen. Wer zusagt, ist damit für die Stunden vorgemerkt.
Nach dem Termin hakst du ab, wer wirklich da war. So stehen zugesagte und geleistete Stunden getrennt, und am Jahresende gibt es keine Diskussion.
Eltern brauchen dafür kein Konto. Gerade in Elternvereinen wechselt die Besetzung jedes Jahr, und niemand will sich für ein paar Dienste registrieren.
Familien statt Einzelpersonen
Oft gilt die Stundenpflicht pro Familie, nicht pro Elternteil. Tragen sich mal die Mutter und mal der Vater ein, lassen sich beide Namen zusammenführen, damit die Stunden auf einem Konto landen.
Ob und wie fehlende Stunden ausgeglichen werden, regelt eure Satzung oder ein Beschluss der Mitgliederversammlung. Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung – im Zweifel lohnt eine Rückfrage beim Dachverband.
Elterndienste ohne Stundenbuch
Mit Clubdienst tragen sich Eltern per Link oder QR-Code ein, ohne Konto und ohne App. Das Stundenkonto entsteht von allein. 90 Tage kostenlos testen.
Mehr als eine Helferliste
- Stundenkonto für jedes Mitglied – entsteht von selbst aus den Einträgen, ohne Excel.
- Bestätigte Stunden statt bloßer Zusagen – nach dem Einsatz hakt ihr ab, wer wirklich da war. Das ist der Nachweis, wenn es um Ersatzzahlungen geht.
- Export für den Kassenwart – Stundenkonto und Einsätze als Excel-Datei.
- Für Mitglieder ohne App und ohne Konto – mit Erinnerung am Vortag und Warteliste, die von selbst nachrückt.
179 € im Jahr für den ganzen Verein (keine USt.)
Impressum · Datenschutz · AGB · AVV · Cookies · Häufige Fragen