Arbeitsstunden im Schützenverein verwalten

Ratgeber

Im Schützenverein fallen das ganze Jahr über Dienste an: Standaufsicht, Pflege der Anlage, Bewirtung bei Wettkämpfen und natürlich das Schützenfest mit Auf- und Abbau. Wo die Satzung Arbeitsstunden vorsieht, muss der Kassenwart am Jahresende wissen, wer seine Stunden geleistet hat – und das belegen können.

Viele kleine Dienste statt eines großen Termins

Anders als der Arbeitseinsatz im Frühjahr verteilen sich die Dienste im Schützenverein über das ganze Jahr. Jeder einzelne ist klein, zusammen ergeben sie die Pflichtstunden.

Genau das macht die Liste unübersichtlich: Standaufsicht am Dienstag, Bewirtung am Wochenende, und keiner weiß mehr, wer im März da war.

Zusage ist nicht Einsatz

Wer sich einträgt, hat zugesagt. Gezählt werden sollte für die Abrechnung aber nur, wer wirklich da war. Hake deshalb nach jedem Dienst ab, wer erschienen ist.

So stehen zugesagte und geleistete Stunden getrennt. Fragt ein Mitglied nach, warum ihm Stunden fehlen, hast du die Einsätze mit Datum vor dir.

Mitglieder ohne Hürde erreichen

Viele Schützen sind älter und nicht in jeder WhatsApp-Gruppe. Ein Aushang mit QR-Code im Schützenhaus und ein Link, der ohne Konto und ohne App funktioniert, erreicht sie trotzdem.

Wer eine E-Mail angibt, wird vor dem Dienst erinnert. Wer das nicht will, trägt sich nur mit Namen ein.

Abrechnung zum Jahresende

Exportiere das Stundenkonto als CSV und öffne es in Excel. Ob und in welcher Höhe fehlende Stunden ausgeglichen werden, regelt eure Satzung. Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung.

Schützenverein mit Stundenkonto

Mit Clubdienst tragen sich Mitglieder per Link oder QR-Code ein, du hakst nach dem Dienst ab, und das Stundenkonto entsteht von allein. 90 Tage kostenlos testen.

Mehr als eine Helferliste

  • Stundenkonto für jedes Mitglied – entsteht von selbst aus den Einträgen, ohne Excel.
  • Bestätigte Stunden statt bloßer Zusagen – nach dem Einsatz hakt ihr ab, wer wirklich da war. Das ist der Nachweis, wenn es um Ersatzzahlungen geht.
  • Export für den Kassenwart – Stundenkonto und Einsätze als Excel-Datei.
  • Für Mitglieder ohne App und ohne Konto – mit Erinnerung am Vortag und Warteliste, die von selbst nachrückt.

179 € im Jahr für den ganzen Verein (keine USt.)

Egal ob 30 oder 300 Mitglieder. Bei 15 € Ersatzzahlung pro Stunde sind das etwa zwölf nicht geleistete Stunden im Jahr.

90 Tage kostenlos testen Erst die Demo ansehen

Ohne Zahlungsdaten. Die Testphase endet von selbst.

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