Ordner lassen sich jetzt nachträglich ändern: Name, Datum und Tagesabschnitt. Du findest das unter „Ordner verwalten“ beim Knopf „Ändern“.
Verschiebst du einen Ordner auf einen anderen Tag, ziehen seine Aufgaben mit um, die Anmeldungen bleiben erhalten. Die Erinnerung geht dann am Vortag des neuen Termins raus.
Unterordner benennst du um, indem du auf ihren Namen tippst.
Im Dashboard starten die Ordner jetzt zugeklappt, damit du schneller den Überblick hast. Legst du eine Aufgabe an oder verschiebst sie, geht ihr Ordner von selbst auf.
Im Stundenkonto sortierst du mit einem Tipp auf die Spaltenüberschrift, etwa alphabetisch nach Name. Hast du ein Soll festgelegt, stehen die Mitglieder, denen die meisten Stunden fehlen, von selbst oben, auch im Excel-Export.
Ab sechs Namen hat das Stundenkonto ein Suchfeld. Es findet auch Teile eines Namens, und „Mueller“ findet „Müller“.
Übersichtlicheres Dashboard
Das Dashboard hat jetzt drei Reiter: Aufgaben, Stundenkonto und Einstellungen. Auf dem Telefon siehst du deine Aufgaben, ohne erst an allen Formularen vorbeizuscrollen.
Die Formulare für neue Aufgaben und Ordner öffnest du über „+ Aufgabe“ und „Ordner verwalten“. Nach dem Anlegen klappt das Formular wieder zu.
Die Einstellungen sind eingeklappt. Ein Tipp auf die Überschrift öffnet sie.
Pflichtstunden: Soll und Ist pro Mitglied
Im Stundenkonto legst du fest, wie viele Stunden jedes Mitglied im Jahr leisten soll. Die Tabelle zeigt dann, wem wie viele Stunden noch fehlen.
Mit einem Betrag pro fehlender Stunde siehst du auch die Ersatzzahlung je Mitglied und die Summe. Der Excel-Export enthält beides als eigene Spalten.
Gerechnet wird nur mit Stunden, die du nach dem Einsatz abgehakt hast. Eine Zusage allein zählt nicht.
Auf dem iPhone bleiben Datums- und Uhrzeitfelder jetzt in ihrer Spalte, und alle Felder eines Formulars sind gleich hoch.
Hinweis bei fehlender E-Mail-Adresse
Ist für deinen Verein noch keine E-Mail-Adresse hinterlegt, sagt dir das Dashboard das ganz oben. Ohne Adresse kommst du nach dem Ende deiner Sitzung nicht mehr hinein.
Die Links in diesen Hinweisen springen jetzt direkt zum passenden Abschnitt im Dashboard.
Abteilungen: Link zum Weitergeben
Jede Abteilung zeigt ihre vollständige Adresse samt Knopf „Link kopieren“. So schickst du sie dem Abteilungsleiter direkt per Nachricht.
Passwort vergessen
Auf der Anmeldeseite gibt es jetzt „Passwort vergessen?“. Du bekommst einen Link per Mail und legst ein neues Passwort fest. Der Link gilt eine Stunde.
Bestätigungsmail mit Termin
Wer sich einträgt, bekommt in der Bestätigung gleich Datum und Uhrzeit des Einsatzes. Trägt sich jemand erst nach dem Versand der Erinnerung ein, steht das dazu.
Anwesenheit flüssig abhaken
Nach einem Spieltag hakst du die Helfer am Stück ab: Das Häkchen sitzt sofort, und die Seite blockiert dabei nicht mehr.
Frist fürs Austragen
Du legst fest, bis wann sich Mitglieder selbst austragen dürfen: jederzeit, bis zum Vortag, bis zwei Tage vorher oder nur über den Vorstand.
Trägt sich jemand aus, bekommst du eine Mail.
Für kurzfristige Absagen kannst du einen Ansprechpartner nennen.
Vor- und Nachname beim Eintragen
Mitglieder geben Vor- und Nachnamen getrennt an, dazu optional einen Zusatz wie „jun.“ oder „U12“. Das Stundenkonto ordnet die Einsätze damit zuverlässiger zu.
Namen zusammenführen
Hat sich jemand mal als „Max“ und mal als „Maximilian Müller“ eingetragen, führst du beide Namen im Stundenkonto zu einer Person zusammen. Haben sich zwei ähnliche Namen mit derselben E-Mail-Adresse eingetragen, schlägt Clubdienst das selbst vor.
Eine Erinnerung pro Tag
Wer am selben Tag mehrere Einsätze hat, bekommt eine einzige Erinnerung mit allen Einsätzen statt mehrerer Mails.
Erinnerungen gehen nachts um 1 Uhr raus und liegen damit am Vortag morgens im Postfach.
Zusage ist nicht Einsatz
Nach dem Termin hakst du ab, wer wirklich da war. Das Stundenkonto zeigt zugesagte und geleistete Stunden getrennt.
Ordner lassen sich in Unterordner aufteilen, etwa „Vormittag“ und „Nachmittag“.
Warteliste rückt von selbst nach
Wird ein Platz frei, rückt der Erste auf der Warteliste automatisch nach und bekommt eine Mail.
Im Dashboard siehst du die Wartenden mit Namen und kannst Einträge entfernen.
Begleitung durch die Testphase
Während der Testphase bekommst du drei kurze Mails: eine Starthilfe nach der ersten Woche, falls noch keine Aufgabe angelegt ist, eine Erinnerung zwei Wochen vor dem Ende und eine nach dem Ende.
Schichten und Tagesordner
Aufgaben haben jetzt eine Uhrzeit von–bis, etwa „Kuchentheke 10–13 Uhr“.
Aufgaben lassen sich in Ordnern für einen Tag sammeln, etwa „Heimspieltag vormittags“.
Helfer einzeln entfernen
Sagt jemand telefonisch ab, nimmst du ihn im Dashboard aus der Aufgabe, ohne die ganze Aufgabe zu löschen.
Das Dashboard verlangt für jeden Zugriff eine Anmeldung. Die Aufgabenwand für Mitglieder bleibt ohne Anmeldung.
Rechnungen wiederfinden
Hat dein Verein bezahlt, findest du alle Rechnungen über den Knopf „Rechnungen ansehen“ im Dashboard.
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